谈到医院里各个部门工具的借用手续,我那位在顶尖综合医院骨科担任护理主管的闺蜜张丽,最近确实感到十分烦恼。她本以为自己非常熟悉这些程序,没想到这次遇到了麻烦,差点波及到整个科室的顺利工作。
骨科器械申请总被卡?
张丽工作的骨科病人数量多,手术安排密集,医疗器械的使用次数相应也很频繁。上个月刚开始,科室里一套关键的微创手术工具忽然坏了,必须立刻申请更换新的。根据平时的经验,张丽以为办理这种手续,最多花上两个星期时间就能解决。但她没想到,这次事情接二连三地出了问题。
她当时手头事情繁杂,只顾着处理琐碎事务,便草草填写了份申请表递上去,对里面的内容疏忽了检查。没过多久,申请单被退了回来,上面写着“理由陈述不够有力,未能说明紧急性和必要性”。这让张丽非常着急,因为科室急需用那些设备进行手术
器械申请被拒怎么补救?
张丽连忙重新整理了想法。她记起李主任曾经提点过,申请材料需要充分合理。这次她不敢马虎,先认真查看了相关法规文献医院科室器械申请,接着又联系了器械科的老相识,诚恳请教。老相识告诉她,目前医院对设备购置的审批程序愈发严格,特别是涉及大笔费用时,必须把各项准备妥当,不能有丝毫疏漏。
张丽马上开始着手办理相关事宜。她仔细查明了近期要使用这台设备进行手术的病例数,还有等候手术的人的名单医院科室器械申请,把这些信息汇编成文,当作“为何迫切需要”的充分依据。另外,她把这家设备和其他品牌的设备在功能指标和费用方面做了对比,强调了这种设备在技术上的长处。
怎样写器械申请通过率高?
准备的东西快要齐了,张丽又在申请缘由的言辞上动心思。她不再像从前那样只说“工具坏了,得赶紧换”,而是具体说明了那个工具在微小手术中的重要作用,以及没有它可能会让病患的治疗和医院的名声受到的损害。她还特意指出,科室里几位有经验的医生都一致认为这款工具好,并且附上了他们的亲笔签名。
这次提交上去,张丽心里还是没着落。正好,又发生了件不轻不重的事情。她发现网上有个热搜,标题是“董事长教育消费者后 百果园港股大跌”。张丽心想,这和自己申请器械的事情有点像。万一沟通不好,或者态度有问题,再好的事情也可能弄坏。所以,在审批环节,她特地去了器械科和财务部好几次,仔细说明情况,态度很温和。
医院采购买了器械后干什么?
付出总有回报,没过多久,令人欣喜的消息就传开了,审批手续圆满完成。崭新的设备迅速购回,仅用七天就安装调试完毕并投入使用。目睹手术过程十分顺利,病人和其家人脸上绽放出喜悦的神情,张丽一直紧绷的神经也彻底松弛了。
张丽通过这次事件,真切感受到医院里申请医疗器械并非简单的事情,丝毫不能大意。从发现器械损坏,到新设备正式使用,虽然历时大约三周,比原计划拖延了一些,但最终还算成功处理了。重要的是,碰到问题时不能惊慌失措,要主动寻求解决方法,确保提交的文件完备,陈述的理由周全,并且频繁与相关单位交流,依照医院既定的程序来操作。张丽说,以后再遇到类似申报的事,她心里就有谱了。
张丽最近的一次遭遇,确实值得我们大家注意。通过她的故事,希望医院各个部门的工作人员都能有所警醒。这篇文章记录了张丽自己的事情和应对方法,如果觉得对大家有帮助,请支持一下,可以点赞,也可以留言,或者加入收藏,再就是提醒朋友们把这篇文章分享给同事们。